Twilo
Опубликовано 6 января, 2024

Как создать таблицу в Notion: 11 шагов

Аватар - Леонид Мишин
Леонид МишинCEO & Founder в Twilo
Как создать таблицу в Notion?
Как создать таблицу в Notion?
Хотите получать новости?
Статьи, гайды, шаблоны, Notion AI и полезные материалы по Notion на русском языке ❤️
📊

Оглавление

Различия между таблицей и базой данных в Notion

Таблица и база данных в Notion используются для отображения данных в табличном формате, но они имеют различия в функциональности.

Таблица в Notion

Таблица в Notion, также известная как блок простой таблицы, лучше всего подходит для отображения статичной информации. Это означает, что ваша цель - представить данные аккуратно и организованно.

База данных в Notion

База данных в Notion лучше всего подходит для представления динамичной информации. Эти данные могут быть категоризированы или повторяющимися, и для автоматизации процесса требуются специальные функции, такие как расчеты и отношения.
Теперь, когда вы знаете, как создавать таблицы в Notion и различия между таблицей и базой данных, вы можете более эффективно организовывать и анализировать ваши данные в этом мощном инструменте. Наслаждайтесь организацией вашей информации в Notion!

1. Создайте блок таблицы в Notion

Прежде всего, создайте новую страницу в Notion или перейдите на существующую, где вы хотите создать таблицу. Затем добавьте блок таблицы, набрав '/' и выбрав опцию "Table" из списка блоков Notion.
Создать таблицу в Notion
Создать таблицу в Notion
В данном примере мы создаем планер путешествий в виде таблицы, и назвали ее "Планер поездки".
Пример простой таблицы в Notion
Пример простой таблицы в Notion

2. Добавьте столбцы в таблицу Notion

Простейший способ добавить столбец - нажать на кнопку ➕ справа от таблицы.
Как добавить колонку в Notion
Как добавить колонку в Notion
Если вам нужно вставить столбец слева или справа от другого столбца, щелкните по иконке из шести точек, которая появляется, когда вы наводите курсор на столбец, и выберите "Insert Left" или "Insert Right" в зависимости от вашего выбора.
Как вставить колонку в Notion
Как вставить колонку в Notion
Также можно добавить цвет к столбцу, продублировать его, очистить всё содержимое или удалить. Вы можете изменять порядок столбцов, перетаскивая их внутри таблицы.

3. Добавьте строки в таблицу

Чтобы добавить новую строку в конец таблицы, нажмите кнопку ➕, появляющуюся, когда вы наводите курсор на последнюю строку таблицы.
Как добавить строчку в Notion
Как добавить строчку в Notion
Если вы хотите вставить строку между двумя существующими, кликните на иконку из шести точек в крайнем левом углу строки и выберите "Insert Above" или "Insert Below" в зависимости от вашего выбора.
Как вставить строчку в таблицу Notion
Как вставить строчку в таблицу Notion
Вы также можете использовать другие опции, доступные для столбцов. Перемещайте строки для лучшего формата таблицы.

4. Установите заголовки строк и столбцов

Эта опция позволяет установить разный цвет для первой строки и столбца в таблице. Чтобы активировать ее, нажмите "Options" в верхнем правом углу таблицы и включите или выключите переключатели для "Header column" и "Header row".
Настройки заголовка таблицы: в строчку и колонку
Настройки заголовка таблицы: в строчку и колонку

5. Поделитесь своей таблицей

Notion позволяет вам делиться своими таблицами, как и любым другим блоком. Нажмите "Share" в верхнем правом углу экрана и выберите аудиторию. Вы можете делиться с отдельными людьми, вашими командными пространствами или сделать таблицу общедоступной для всех в интернете.
Как опубликовать таблицу в Notion?
Как опубликовать таблицу в Notion?

Как преобразовать таблицу в Notion в базу данных

  1. Выберите значок с тремя точками на панели задач.
  1. Нажмите "Turn into database".
Таким образом, простая таблица превращается в базу данных с полным комплектом ее функций. Кроме того, теперь таблица-база данных растягивается на ширину страницы.
Чем больше становится ваша система данных, тем вероятнее вам следует использовать базу данных. Но до тех пор можете начать быстро с простыми таблицами - и если вам просто нужно создать красивый документ, таблицы всегда будут в вашем арсенале.
Как создать базу данных из таблицы Notion

Часто задаваемые вопросы

Сколько строк я могу создать в простой таблице в Notion?

В таблице Notion нет ограничения на количество строк. Вы можете добавлять столько, сколько вам необходимо.

Как скопировать таблицу в excel?

  1. Перейдите на страницу, где расположена ваша таблица в Notion. Затем нажмите на значок '⋯' в верхнем правом углу экрана и выберите "Экспорт". Установите формат файла для загрузки в CSV.
  1. Создайте новый документ Google Sheet или Excel и импортируйте в него файл CSV.